Die Möglichkeiten des World Wide Web nutzen

Ein Online Service oder Webservice ist eine Schnittstelle, die über ein Netzwerk für die direkte Maschine zu Maschine Interaktion bereitgestellt wird und kann daher nicht direkt verwendet werden. Es bedarf einer Webseite oder eines Client Programms um diese nutzen zu können. S&W BMF Services bieten genau diese Erweiterungen in Microsoft Dynamics NAV Client an und verbinden dadurch die einheitlichen Bedienungen von Microsoft Dynamics NAV mit den unterschiedlichen Webanwendungen.

S&W BMF Services ermöglichen den Zugriff auf entfernte Daten im Internet (Bundesministerim für Finanzen) z.B. mit S&W UID Validierung können UID-Nummern Datenbanken die sich in den unterschiedlichen EU Mitgliedsstaaten befinden abgefragt werden. Es können auch Daten mit z.B. S&W UVA Übermittlung beim Bundesministerium für Finanzen eingereicht werden.

Highlights

• Geringes Investitionsrisiko
• Industrie Standard Protokolle (SOAP, XML)
• Jederzeit abrufbar
• Immer am aktuellen Stand
• Entlastung der IT Ressourcen
• Beschleunigte Implementierung

S&W UID Validierung

Vollautomatische UID Validierung

Das Bundesministerium für Finanzen hat die Prüfung der UID-Nummern ausgeweitet. Bisher war es so, dass die UID-Nummern der liefernden Unternehmens nicht auf ihre inhaltliche Richtigkeit überprüft werden musste, solange keine besonderen Auffälligkeiten vorliegen und die UID-Nummer „optisch“ richtig aussieht (Zeichenfolge ATU und 8 Ziffern). Jetzt hat das Bundesministerium für Finanzen aber die Sichtweise geändert: Die auf Eingangsrechnungen ausgewiesene UID-Nummer des Lieferanten muss vom Empfänger der Rechnung überprüft werden, da im Falle einer ungültigen UID-Nummer dessen Vorsteuerabzug verloren geht.

Weder Gesetz noch das Bundesministerium für Finanzen treffen klare Aussagen über die Häufigkeit der Überprüfung. Bei laufenden Geschäftskontakten sollte in regelmäßigen Abständen eine nachweisliche Kontrolle der UID-Nummer des Lieferanten erfolgen. Bei neuen Lieferanten ist eine Überprüfung spätestens mit Eingang der ersten Rechnung ratsam.

Die UID Überprüfung kann entweder manuell über das Bundesministerium für Finanzen eigene Portal „Finanzonline“ oder über ein Webservice durchgeführt werden. Durch die gesetzlichen Änderungen und der manuellen Überprüfung entsteht ein enormer Mehraufwand. Mit S&W UID Validierung wird dieser Mehraufwand durch eine vollautomatische Überprüfung der UID-Nummer vermieden. Somit ist eine manuelle Überprüfung hinfällig, was Zeit und Geld spart!

Highlights

• Vollautomatische UID Validierung
• Prüfbericht mit Prüfungsnachweis
• UID Validierungs Historie
• In den Stammdaten jederzeit neu validierbar
• Echtzeitdaten durch Webservices
• Konfigurationsfrei
• Qualifiziertes Bestätigungsverfahren

Factsheet

S&W UVA Übermittlung

Automatische UVA Übermittlung

Die Übermittlung der UVA an das Bundesministerium für Finanzen hat auf elektronischem Weg über die Website von Finanzonline zu erfolgen. Diese Übertragungsmethode erfordert immer ein Login sowie eine manuelle Auswahl der Datei, was ein zusätzlicher Mehraufwand bedeutet. Mit S&W UVA Übermittlung werden diese Vorgänge automatisiert, dadurch reduziert man Fehlerquellen und beschleunigt Geschäftsprozesse.

Highlights

• Automatische UVA Übermittlung
• Datenübernahme aus Microsoft Dynamics NAV
• Testübermittlung
• Databox

Factsheet

Auf Anfrage können auch weitere Online Services integriert bzw. angebunden werden!

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Gerne stehen wir Ihnen auch persönlich für eine unverbindliche Beratung zur Verfügung. Vereinbaren Sie deshalb rasch einen Termin unter +43 720 310 314 oder office@sw-business.at